我院举办学生组织公文礼仪培训

2022年10月31日19时30分，由银河国际galaxy团委秘书处举办的公文礼仪培训活动于博闻楼304教室顺利进行。此次培训活动讲解嘉宾为：银河国际galaxy学生会文体活动部部长李嘉荣、银河国际galaxy学生会综合事务部部长何文军、银河国际galaxy学生会信息宣传部部长尹帅期、银河国际galaxy青年志愿者协会副主席蔡佩娟。此外，银河国际galaxy本科生团委副书记乔璐、银河国际galaxy新媒体工作协会主席李璐芩以及银河国际galaxy学生会副主席王茁君一同参加此次活动。

活动第一项，全体起立、奏唱中国共产主义青年团团歌。

伴随着慷慨激昂的歌声，公文礼仪培训活动在主持人的介绍中拉开了序幕。

活动第二项，由现场嘉宾指导交流。

首先银河国际galaxy学生会文体活动部部长李嘉荣进行指导交流。

李嘉荣同学主要讲解了如何撰写策划案，从策划案的基本要素以及活动举办注意事项着手，侧重讲述了策划书写作应具备：标题、目录、活动背景、活动目的及意义、活动对象、主办单位、承办单位、活动时间地点及内容、安全预算以及附录几个方面。其中，活动内容是策划案撰写中最重要的部分，从活动前期的通知安排至后期的宣传工作都要做好计划与总结。

接着银河国际galaxy学生会综合事务部部长何文军进行指导交流。

何文军同学主要从公文礼仪简介、公文写作培训、公文礼仪培训以及常务工作培训四方面进行阐述。他首先对“公文”及“礼仪”分别进行了客观地定义，而后引出对通知、工作计划与总结、策划书、通讯稿四类常见公文格式及内容的讲解。接着又分析了撰稿需要注意的四个方面，分别为：谋篇布局、收集材料、校对信息以及修改完善。最后，对会议举办的注意事项进行了仔细地讲解。

紧接着银河国际galaxy学生会信息宣传部部长尹帅期进行指导交流。

尹帅期同学着重讲解了通讯稿的写作和摄像摄影两个板块。在通讯稿的撰写上，一方面撰稿人要做好起草通讯稿的准备工作，确定好通讯稿发布的立场，收集好其内容的相关信息；另一方面，撰写通讯稿要依照倒金字塔型写法，以便给予读者更好的信息冲击力。关于摄影，尹帅期同学也发表了自己独特的见解，告诉同学们如何在不同环境下拍出更有质量的照片，让大家受益匪浅。

最后银河国际galaxy青年志愿者协会副主席蔡佩娟进行指导交流。

蔡佩娟同学主要从礼仪概述、仪表礼仪、仪态礼仪和公文礼仪四个方面展开讲解。“冠必正，纽必结，袜与履，俱紧切。”得体的礼仪是对自己和他人的尊重。蔡佩娟同学着重强调了在人际交往中，我们要有得体的眼神和端正的站、坐姿；在履行公务时，要了解同行礼仪、会议礼仪等内容。

活动第三项，进行自由提问答疑环节。

精彩的知识讲解过后，在场的同学们对公文写作与礼仪素养已经有了一定的了解，但仍有困惑与不解。各位学生骨干积极发问，经过现场嘉宾的耐心解答，这些问题迎刃而解，同学们茅塞顿开、得到了更加丰富的收获。

《礼记》有言曰：“人有礼则安，无礼则危。”通过此次活动，银河国际galaxy各位学生骨干对于公文与礼仪有了更加清晰而全面的认识。这不仅端正了各部门干事在待人接物、公文写作时严谨周密的态度，培养了细节、规范意识，还有利于提升各学生骨干的办事效率，提升银河国际galaxy学生组织的整体素质水平。同时，也传承了银河国际galaxy学生会的优良作风与独特美德，真正地将“礼”内化于同学们心中，争取成为自身修养的一部分、在未来做到外化于行，待人谦逊和煦。

（文章来源：银河国际galaxy微信公众平台）